返信屋 for Accessとの違い
このページは、返信屋 for Accessユーザー様向けに、返信屋2007との違いを紹介しています。返信屋 for Accessをお使いでない方には必要のない情報です。
返信屋2007と返信屋 for Accessは全く別なものです
返信屋2007と返信屋 for Accessは名前こそ似ていますが、全く別なものとお考え下さい。返信屋 for Accessを使うにはMicrosoft Access(以下Accessと表記)が必要ですが、返信屋2007はそれ自体で動くWindowsのソフトです。返信屋2007は、Accessとは関係なくなりましたので、データの互換性もありません。
実は、公開したのは返信屋 for Accessが先ですが、作った順番は返信屋2007の前のバージョン(以下、返信屋2007、返信屋 for Accessと区別するため、「前のバージョン」を返信屋PUREと表記します)が先です。
返信屋 for Accessは、返信屋PUREのアイデアをMicrosoftAccess用に作る必要性に迫られて作ったものです。受信メールの受注データをAccessに書き出したかったのですが、当時の私には技術がなくて実現できませんでした。そのため、やっつけで作ったのが返信屋 for Accessです。これを人に見せたところ意外に好評だったので、調子に乗って公開までしてしまいました。
しかし、作者は、もう2年以上返信屋 for Accessは使っていません。なぜなら、上記の問題は既に解決済みで、返信屋2007を使っているからです。自分が使ってないものをいつまでも放置しておくことはできませんでの、今回、シェアウェアと言う形ですが返信屋2007を公開することにしました。
返信屋 for Accessは開発を終了しており、作者自身も使っていないため、将来はありません。すぐにではありませんが、いずれ公開停止、サポート停止になるでしょう。作者は一人で開発、サポートを行っており、両方に力を割く余裕はありません。今後は、返信屋2007に注力したいと考えています。
返信屋 for Accessのユーザー様には、以下を確認していただいたうえで、できましたら返信屋2007に移行していただくことをお勧めいたします。もちろん、強制するものではありません。
返信屋2007が、返信屋 for Accessより優れているところ
- 処理速度の大幅なアップ
- 返信屋 for Accessは、メールの量が増えると大幅に処理速度が低下しました。返信屋2007はメールの量に関係なく処理速度は同じです。
- 大量のメールを保存できる
- 返信屋 for Accessでは、大量のメールを保存して使うことを想定してませんでした。
返信屋2007は、通常のメールソフトのように、メールをフォルダ単位で管理できるようになりました。大量のメールを管理できます。 - 様々な条件が指定できる
- 返信屋 for Accessは、件名が一致したときにしか、自動返信を指定できませんでした。
返信屋2007は、全てのヘッダと本文に対して条件が指定できます。また、AND/ORを使った複数以上の複雑な条件も指定できます。正規表現にも対応しました。 - 添付ファイル対応
- 返信屋 for Accessでは、受信メールに添付ファイルがあっても無視していました。また、添付ファイル付のメールの作成もできませんでした。
返信屋2007では、普通のメールソフトのように、添付ファイルにも対応しました。添付ファイル付のメールも受信できますし、添付ファイル付のメールも作成できます。 - メールのインポート/エクスポートができる
- 返信屋 for Accessのメールデータの管理は、返信屋 for Accessにとって必要最小限のデータしか保存しないため、他のメールソフトにデータを持っていくことはできませんでした。
返信屋2007では、mbox形式、eml形式でメールの書き出し、読み込みができます。 - APOP、SMTP認証対応
- 返信屋2007は、POP3ではAPOP対応、SMTPでは、CRAM-MD5、LOGIN、PLAINのSMTP認証に対応しました。
- マクロの大幅な強化
- 返信屋 for Accessのマクロは、日付、名前、ファイルの置換だけでした。
返信屋2007のマクロは大幅に強化されています。特にIFマクロ関数で、条件に応じた文字列の置換が出来るようになりました。
※返信屋 for Accessのマクロとは互換性がありません。 - プラグインのサポート
- 返信屋2007では、プラグインのサポートによって、メール受信時にユーザー独自の処理を追加できるようになりました。例えば、受信したメールの内容をCSVファイルとして書き出すなどの処理を追加できます。
- 状況感知型ヘルプ
- 本来ヘルプは、状況に応じて表示されるものですが、返信屋 for Accessではそうなっていませんでした。
返信屋2007では、普通のソフトのようにF1キーで状況に応じたヘルプが表示できます。
返信屋 for Accessにできて返信屋2007でできないこと
返信屋 for Accessのデータの多くは、Accessのデータベースに保存しています。これには2つの長所があります。
- 保存したデータに対して、Accessのデータベース機能が利用できる。フィルタ機能によって並べ替えや抽出ができます。
- 他のAccessデータベースでデータを再利用できます。
しかし、返信屋2007は、MicrosoftAccessとは全く関係ありませんのでこれらは出来なくなりました。こうした機能を使っている方は、返信屋2007への移行はお勧めできません。
なお、受信メールのデータをMicrosoftAccessに書き出すプラグイン SkMDBLink のβ版を公開中です。このプラグインは有償ですが、β版はもちろん無料で利用できます。β版といっても作者の手元では既に2年以上にわたり動いていますので大きな問題はないと思いますので、ぜひお試しください。
返信屋 for Access ==> 2007コンバータ
返信屋 for Access ==> 2007コンバータは、返信屋 for Accessのデータを 可能な限り返信屋2007用に変換するプログラムです。
返信屋 for Accessと返信屋2007は異なるソフトです。従って、すべてを変換できるわけではありせんし、使い方も異なります。
しかし、少なくても、今現在返信屋 for Accessで行っている自動返信、自動配信の処理は、このコンバータを使えばそのまま継続できます。この場合、返信屋2007の操作で覚えるのは、とりあえず、自動送受信をスタートさせる方法だけですみます。
変換できるデータ
- メール設定は、返信屋2007のオプション設定に変換します。ただし、「name=を名前に設定」は、アクションに変換します。
- 自動返信の設定は、返信屋2007のアクションに変換します。返信メールは返信屋2007のテンプレートに変換します。
- 自動配信の設定は、返信屋2007の追客リストに変換します。配信メールは返信屋2007のテンプレートに変換します。
- マクロは、返信屋2007のマクロに変換します。マクロに互換性はありませんが、返信屋 for Accessのマクロでできることは返信屋2007でもできますし、それ以上の機能があります。
変換できないデータ
- メールは変換できません。
返信屋 for Access側で十分な情報を保存していないためです。 - 返信リストは変換できません。
返信リストはメールを保存しないかわりに用意したものです。返信屋2007はメールを大量に保存できますので必要ありません。
インストール方法
- 下記の「返信屋 for Access ==> 2007コンバータダウンロード」をクリックしてファイルを適当なフォルダにダウンロードしてください。
- ダウンロードしたファイルを開いてください。同じフォルダに、hnsnypconv.exeとhnsnypconv.txtの２つのファイルが解凍されます。hnsnypconv.exeがプログラムです。hnsnypconv.txtは説明書です。
- 使い方の詳細は、hnsnypconv.txtをお読みください。
- 変換後、必ず正しい動作をするかテストしてください。
- アンインストールは、プログラムを削除するだけで完了です。